یکی از مسائلی که حتماً باید در مورد آن اطلاعات داشته باشید، قرارداد حسابداری است که شاید فقط نام آن را شنیده باشید اما ندانید که دقیقاً به چه قراردادهایی، حسابداری گفته می‌شود.
پروسه‌های حسابداری کمی پیچیده هستند. شما در طول انجام کارهای حسابداری به یک سری قراردادها نیاز دارید. قراردادهایی که می‌تواند حساب و کتاب شما را خیلی دقیق مشخص کرده باشد و یک سری توافق‌ها را بین طرفین به وجود بیاورد.با ما همراه باشید تا در این باره اطلاعات کافی را در اختیارتان بگذاریم.
تعریف قرارداد حسابداری چیست؟
قرارداد حسابداری یکی از مهم‌ترین قراردادهای تجاری به حساب می‌آید. خیلی از حسابدارها هنوز نحوه تنظیم آن را نمی‌دانند و در این زمینه با مشکل مواجه می‌شوند.
در واقع این قرارداد یک توافقنامه بین دو شخص حقیقی یا حقوقی است که همان حسابدار و کارفرما هستند. در این قرارداد مشخص می‌شود که مدت زمان انجام کار به صورت تمام وقت یا پاره وقت چقدر است و حق الزحمه بر اساس ساعات اشتغال یا حجم کار مشخص خواهد شد تا بدون هیچگونه نگرانی و با کمترین چالش و دغدغه‌ای کار پیش برود.
بیشتر بخوانید: محاسبه سود و زیان در حسابداری
مزایای قرارداد حسابداری
قرارداد حسابداری جزو قراردادهای بسیار مهم به حساب می‌آید. در واقع وجود آن لازم و ضروری است تا شما بتوانید اقدامات مختلف را در زمینه حسابداری انجام دهید و توافق‌ها را از پیش تعیین کنید.
اهمیت انعقاد قرارداد حسابداری بسیار بالا است که از مزایا و اهمیت‌های آن می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- اول از همه اینکه داخل این قرارداد وظایف به طور کامل شرح داده می‌شود.
- طرفین انتظاراتشان را از یکدیگر مشخص می‌کنند.
- همچنین یک ضمانت اجرایی مکتوب وجود دارد تا افراد بتوانند تعهدات خود را به اجرا در بیاورند.
- از ایجاد اختلافات و مشکلات پیشگیری می‌شود.
- همچنین اسناد و مدارک کاملاً معتبری وجود دارد تا اگر اختلافی پیش آمد، خیلی راحت بتوانند به صورت قانونی مشکل را برطرف کنند.
نکات مهم در قرارداد حسابداری
رعایت یک سری نکات در قرارداد حسابداری دارای اهمیت بالایی است که در ادامه به آن اشاره خواهیم داشت . نکاتی که نشان می‌دهد کارتان کاملاً اصولی و دقیقی است و مشکلی وجود نخواهد داشت :
- قبل از اینکه قرارداد را منعقد کنید، باید تمامی وظایف را مشخص کرده باشید.
- شرایط کاری باید به دقت بین کارفرما و حسابدار توافق شود تا بعداً دچار مشکل نشوید.
- موضوعی که قرارداد در مورد آن نوشته می‌شود، باید کاملاً شفاف و مشخص باشد.
- هیچ کدام از بندهای قرارداد نباید هیچگونه ابهامی داشته باشد و در صورت نیاز باید در مورد آنها توضیح داده شود.
- زمان و تاریخ دقیقی که مربوط به آغاز کار حسابدار است، هم باید به طور کاملاً واضح داخل قرارداد ذکر شود.
- هر دو طرف قرارداد یعنی کارگر و کارفرما باید به طور کامل و شفاف، نام شرکت یا کسب و کار را داخل قرارداد ذکر کرده باشند.
- حل مشکلات احتمالی و روش‌های مربوط به فسخ قرارداد هم باید به طور کامل داخل قرارداد ذکر شود.
- ساعات کاری، دستمزد و وظایف مربوط به حسابدار هم باید به طور کاملاً واضح و رسمی داخل قرارداد قید شده باشد.
- هر گونه ضمانت مربوط به قرارداد هم باید از قبل اخذ شود تا مشخص شود که طرفین کاملاً به وظایف خود آگاه هستند و مشکلی پیش نخواهد آمد.
ما تاکید داریم تمامی این موارد باید زیر نظر افراد متخصص انجام شود. اگر متخصصانی باشند که بتوانند بندهای قرارداد را به صورت جداگانه بررسی کنند و توضیحات لازم را ارائه دهند، در مورد شرایط حسابدار و کارفرما به طور کافی اطلاعات پیدا کنند و اشکالات کار را بگیرند، قطعاً خیالتان راحت‌تر است.
بیشتر بخوانید: بودجه بندی در حسابداری + انواع آن
اینگونه طرفین هم بدون هیچگونه نگرانی و چالشی کار را پیش می‌برند. مجموعه تنخواه گردان می‌تواند تمامی بندهای قرارداد را به صورت دقیق برای شما تنظیم کند و تمامی پرداختی‌ها با فاکتور و رسید به حسابدار تحویل داده می‌شود.
تنظیم متن قرارداد حسابداری
نکته دیگری که بسیار اهمیت دارد، این است که متن قرارداد حسابداری به دقت تنظیم شده باشد. اینکه قرارداد شما چه نوعی دارد، می‌تواند متن آن را تغییر دهد.
بیشتر بدانید: روکش سند حسابداری چیست + نمونه و کاربرد آن
اما نکته مهم اینجاست که حتماً باید یک سری از موارد را داخل قرارداد ذکر کرده باشید که شامل گزینه‌های زیر می‌شود:
- طرفین قرارداد باید داخل این توافقنامه به طور کامل معرفی شده باشند و به دقت این کار انجام شود.
- موضوع قرارداد همراه با ذکر جزئیات باید قابلیت اجرا داشته باشد.
- محل اجرای موضوع قرارداد هم باید قید شود.
- تمامی تعهدات طرفین با ذکر کامل جزئیات باید داخل قرارداد درج شده باشد.
- حق الزحمه انجام کار و نحوه پرداخت آن باید به طور کامل تعیین شده باشد تا در آینده مشکلی اتفاق نیفتد.
- مدت زمان انجام کار یا مهلت تحویل کار انجام شده هم باید مشخص شود.
- در نهایت تاریخ انعقاد قرارداد و تاریخ پایان آن هم باید به دقت مشخص شود.
متن زیر نمونه‌ای از متن قرارداد حسابداری است:
این قرارداد حسابداری با موضوعی تحت عنوان ……………….. در تاریخ ……….... توسط آقا یا خانوم یا فرد کارفرما با نام …………. به آدرس ………. به آقا یا خانم حسابدار با نام ………… به آدرس ………. منعقد می‌شود.
اگر می‌خواهید این کار را خیلی اصولی و به دقت انجام دهید، باید به وبلاگ تنخواه گردان مراجعه کنید. در این سایت به طور کامل برایتان توضیح می‌دهند که قرارداد را چگونه باید تنظیم کنید.
همچنین خود مجموعه هم این کار را برایتان انجام داده و اینگونه خیالتان راحت است که کار کاملاً تخصصی و اصولی پیشرفته است و مشکلی بر سر راهتان نخواهد بود.
جمع‌بندی
تنظیم قرارداد حسابداری یعنی تنظیم توافقنامه‌‌ای که هر دو طرف نسبت به بندهای آن آگاهی داشته باشند و رضایت کافی در طول کار احساس شود. اگر شما بتوانید یک قرارداد اصولی را تنظیم کنید، مطمئناً کمترین چالش و تنش را در طول کار تجربه می‌کنید و می‌توانید یک پروسه کاملاً اصولی را در این زمینه پیش ببرید.
ما در این مقاله به طور کامل برایتان توضیح دادیم که برای تنظیم این قراردادها باید دقیقاً چه کار کنید و چه مزایایی در مورد آنها وجود دارد و حتماً باید چه نکاتی را داخل قرارداد ذکر کنید.
