مدیریت آسان فرایند تنخواه داری (easy management of the petty cash process)

تنخواه گردان؛ سرویس مدیریت
تنخواه‌داری

با نرم افزار تنخواه گردان، هزینه‌ها را ثبت و عملیات تنخواه داری را به سادگی مدیریت کنید و با همکاران خود به اشتراک بگذارید

تنخواه داری آسان و سریع

پرداخت‌ها و دریافت‌های خود را ثبت و در سرفصل‌های مختلف طبقه بندی کنید، تا گزارش‌های تنخواه را به صورت خودکار دریافت نمایید.

ارتباط بهتر با تنخواه داران

با عضویت تنخواه داران خود در پنل مدیریتی گزارش‌های تحلیلی یکپارچه از عملکرد آنها دریافت کنید و با اتصال به نرم افزار‌ حسابداری دلخواه، اسناد خود را به صورت خودکار ثبت نمایید.

همواره در دسترس

با تکنولوژی ذخیره سازی ابری بکار رفته در تنخواه گردان، نگران از دست دادن اطلاعات خود نباشید و در هر زمان و هر مکان که نیاز دارید بر روی بستر موبایل و وب به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.

گوگل پلی چارخونه

چرا اپلیکیشن تنخواه گردان؟

کاربری آسان
تعرفه پایین
دسترسی از هر مکان و هر زمان
پشتیبانی همه‌روزه
ثبت رویدادهای مالی تنخواه گردان (petty cash financial transaction registration)
ورود اطلاعات

ثبت رویدادهای مالی

کلیه دریافت و پرداخت‌های مالی خود را به شکلی ساده ثبت و تصویر صورتحساب‌های آنها را پیوست نمایید و در سرفصل‌های هزینه مربوطه طبقه‌بندی کنید.

امکان ثبت اطلاعات از روی پیامک‌های بانکی

ثبت اطلاعات حتی به صورت آفلاین و بدون نیاز به دسترسی به اینترنت

هزینه‌های خود را در سرفصل‌های مختلف ثبت و طبقه‌بندی کنید.
تهیه صورت وضعیت تنخواه (preparation of petty cash statement)
گزارش‌گیری

تهیه صورت وضعیت تنخواه

تنها با چند کلیک، گزارش‌های تنخواه را تهیه و به همراه تصاویر پیوست آن، در قالب فایل اکسل و PDF برای شخص مورد نظر ارسال نمایید.

مشاهده گزارش طبقه بندی شده از کلیه مخارج

گزارش مانده وجوه هر تنخواه

مدیریت اعضای تیم تنخواه داری (manage petty cash team members)
اشتراک گذاری

مدیریت اعضای تیم تنخواه داری

اعضای تنخواه دار شرکت خود را دعوت نمایید تا اطلاعات تنخواه‌ داری را ثبت و آن اطلاعات را با یک کلیک برای شما ارسال نمایند.

امکان ایجاد و حذف دسترسی تنخواه داران

امکان دریافت گزارش‌های مربوط به هر تنخواه دار

با ایجاد ارتباط بین تنخواه گردان و نرم‌ افزار حسابداری دلخواه، گزارش‌های تنخواه را در نرم افزار حسابداری ثبت کنید.

مدیریت آسان
تیم تنخواه داری

اعضای تیم تنخواه داری خود را در تنخواه گردان عضو کنید تا اطلاعات و گزارش‌های تنخواه را با یک کلیک برای شما ارسال کنند.

تنخواه گردان را رایگان تجربه کنید!

با عضویت در خانواده تنخواه گردان از خدمات و ویژگی‌های آن بهره‌مند شوید

تنخواه گردان خود را
انتخاب کنید

ایجاد نامحدود شرکت و پروژه جدید
ثبت نامحدود تراکنش‌های مالی
امکان ثبت آفلاین اطلاعات
می توانید اطلاعات خود را حتی در زمان عدم دسترسی به اینترنت ثبت نموده و هر زمان که به اینترنت متصل شوید، اطلاعات شما به صورت خودکار برای پشتیبان گیری به سرور ارسال می شوند
سیستم تنخواه‌داری
امکان ایجاد گزارش های تنخواه گردان در قالب استاندارد و دریافت فایل خروجی به همراه تمامی تصاویر پیوست
گزارش طبقه‌بندی مخارج
گزارشی طبقه بندی شده از کلیه مخارج ثبت شده به همراه اقلام تشکیل دهنده و پیوست های آن
تقویم با امکان ثبت یادآور و یادداشت
تخصیص و پیگیری کار‌های اعضای گروه
فعالیت های مختلف را ثبت و حتی به دیگران ارجاع دهید و به لحظه از وضعیت اجرای آنها مطلع باشید تا کارایی تیم خود را ارتقاء دهید
تهیه گزارش تنخواه
امکان بارگذاری عکس
فضای اختصاصی حساب
دریافت فایل PDF
دریافت فایلExcel
ارتباط با نرم افزارهای حسابداری
امکان دریافت فایل سند حسابداری از گزارش های تنخواه مطابق نرم افزار حسابداری دلخواه
امکان ثبت هوشمند پیامک‌های بانکی
مشاهده گزارش ماهانه
مشاهده گزارش مرور هشتگ‌ها
اشتراک گذاری
امکان عضویت همه تنخواه داران در پنلی مشترک و مشاهده اطلاعات ثبت شده توسط آنها و تجزیه و تحلیل اطلاعات
اشتراک استاندارد

رایگان


ایجاد نامحدود شرکت و پروژه جدید
ثبت نامحدود تراکنش های مالی
امکان ثبت آفلاین اطلاعات
سیستم تنخواه داری
گزارش طبقه‌بندی مخارج
تقویم کاری با امکان ثبت یادآور و یادداشت
تخصیص و پیگیری کار‌های اعضای گروه
...
...
...
...
...
...
...
...
اشتراک حرفه‌ای

...

ایجاد نامحدود شرکت و پروژه جدید
ثبت نامحدود تراکنش‌های مالی
امکان ثبت آفلاین اطلاعات
سیستم تنخواه داری
گزارش طبقه‌بندی مخارج
تقویم کاری با امکان ثبت یادآور و یادداشت
تخصیص و پیگیری کار‌های اعضای گروه
نامحدود
تهیه نامحدود گزارش تنخواه
نامحدود (تا سقف فضای اختصاصی)
بارگذاری نامحدود عکس تا سقف فضای اختصاصی
...
...
نامحدود
دریافت فایل PDF
نامحدود
دریافت فایل Excel
ثبت هوشمند پیامک‌های بانکی
مشاهده گزارش ماهانه
مشاهده گزارش مرور هشتگ‌ها

برخی شرکت‌ها که از تنخواه گردان استفاده می‌کنند

مدیران شرکت‌های زیر تنخواه گردان را برای کسب و کار خود سودمند می‌دانند.
  • صنعت رایان پارس (logo sanaat rayan)
  • شرکت عمران آذرستان (logo omran azarestan)
  • شرکت نفت ری‌سان (logo raysun)
  • (logo saberi) لوله وپروفیل صابری
  • تهران شرق (logo tehran shargh)
  • شرکت افزون روان (logo afzoon)
  • چی کا (logo chika)

نرم افزار مدیریت تنخواه داری، تنخواه گردان

رشد هر شرکت و مجموعه و فعالیت‌‎های آن، رشد هزینه‌ها را نیز به همراه خواهد داشت. هزینه‌های ریز و درشتی که در مجموع می‌تواند هزینه زیادی را به شرکت متحمل کند و در اینجاست که مدیریت هزینه در هر مجموعه و شرکتی اهمیت پیدا می‌کند. از طرفی پرداخت این هزینه‌های کوچک و خرد، وقت زیادی را بخاطر طی کردن امور اداری در پی داشت.
تنخواه گردان در حسابداری، مقداری وجه نقد است که برای پرداخت هزینه‌های جزئی به یکی از اعضا مجموعه که مسئولیت انجام امور روزمره شرکت را دارد، مانند تحصیلدار و یا منشی واگذار می‌شود. این وجه تنخواه یا همان تنخواه گردان است و شخصی که تنخواه به او پرداخت می‌شود، تنخواه دار نامیده می‌شود. تنخواه‌دار موظف است تا برای پرداخت هر هزینه تمامی مدارک پرداختی را دریافت کند و در نزد خود نگه دارد و در پایان به واحد حسابداری تحویل دهد.

مزایای استفاده از تنخواه گردان حسابداری

همان‌طور که بیان شد، تنخواه گردان برای صرفه جویی در زمان پرداخت‌های جزئی شرکت بوجود آمد. مدیریت هزینه‌های شرکت با استفاده از حساب تنخواه گردان بسیار سریع‌تر و در زمان کمتری پیش می‌رود. برای هزینه‌های خرد می‌توان از حساب تنخواه گردان استفاده کرد که باعث کم شدن حجم عملیات حسابداری می‌شود.
از مهم‌ترین دلایل استفاده از تنخواه گردان می‌توان به این موارد اشاره کرد:
  • پرداخت آسان هزینه‌های خرد

    در پرداخت هزینه‌های یک مجموعه، عملیات حسابداری و اداری زیادی درگیر است که اگر بخواهیم هزینه‌های جزئی یک شرکت را درگیر پرداخت‌های حسابداری کنیم، زمان و انرژی زیادی از مجموعه خواهد گرفت. به همین دلیل تنخواه گردان می‌تواند سرعت پرداخت هزینه‌های خرد و جزئی را بسیار بیشتر کند.
  • کاهش میزان فرآیند حسابداری

    با توجه به اینکه هزینه‌های خرد و جزئی در تنخواه گردانی از فرآیند حسابداری خارج می‌شود و پرداخت‌ها بصورت مستقیم توسط تنخواه دار انجام می‌شود که باعث کاهش میزان عمیات حسابداری می‌شود.
  • کنترل و مدیریت هزینه‌های جاری سازمان

    مجموع هزینه‌‌های جزئی در شرکت می‌تواند مبلغ قابل توجه و زیادی شود. مدیریت هزینه در هر شرکت و مجموعه‌ای یکی از کارهای مهم است. تنخواه گردان با ثبت و گزارش دهی تمامی هزینه‌های خرد پرداخت شده، می‌تواند کمک بسیاری در مدیریت هزینه یک سازمان داشته باشد.
  • جلوگیری از هدر رفت زمان

    پرداخت هزینه‌های یک سازمان در طی فرآیندهای حسابداری بسیار وقت گیر است و اگر پرداخت هزینه‌های جزئی که نیاز دارند به موقع پرداخت شوند، از فرآیند حسابداری خارج نشوند، می‌تواند بسیاری از کارهای مجموعه را با کندی مواجه کند. تنخواه گردان با پرداخت به موقع هزینه‌های جاری و جزئی باعث جلوگیری از اخلال در امور سازمان می‌شود.

فاکتورهای رسید تنخواه گردان

رسید‌های تنخواه گردان یکی از مهم‌ترین آیتم‌ها در حسابداری تنخواه گردان است. هر فاکتور رسید تنخواه گردان باید شامل تاریخ و میزان پرداخت باشد. همچنین نام شرکت و یا شخصی که در قبال دریافت هزینه کالا و یا خدماتی را ارائه داده است باید در رسید تنخواه گردان مشخص شود. تمامی فاکتورهای رسید تنخواه گردان باید به تایید تنخواه دار و مدیر حسابداری برسد.

هزینه‌های تنخواه گردان

تنخواه گردان به هزینه‌های خرد و جزیی شرکت تعلق می‌گیرد تا بتوان پرداخت‌های امور روزمره و جاری شرکت را تسریع بخشید. ولی به طور کلی اینکه تنخواه گردان به چه هزینه‌هایی تعلق می‌گیرد را هر شرکت و مجموعه بسته به سیاست‌های خود تعیین می‌کند. در سازمان‌ها و مجموعه‌های کوچک تنخواه گردان می‌تواند صرف هزینه‌های روزمره مانند لوازم تحریر، هزینه‌های ایاب و ذهاب، صبحانه و ... شود ولی در شرکت‌های بزرگتر این می‌تواند هزینه‌های بیشتری را شامل شود.

انواع تنخواه گردان حسابداری

با توجه به سیاست‌های هر مجموعه، تنخواه گردان به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شود. مهم‌ترین انواع تنخواه گردان را می‌توان تنخواه گردان ثابت و تنخواه گردان متغیر تقسیم‌بندی کرد.

تنخواه گردان ثابت

در روش تنخواه گردان ثابت هر ماه مبلغ مشخصی از طرف شرکت و با تایید مدیر امور مالی در حساب تنخواه دار قرار میگیرد. مسئول تنخواه گردان نیز باید خریدهای شرکت را طی زمان مقرری انجام و رسید پرداخت‌ها را به بخش حسابداری تحویل دهد. وجه تمایز این روش تنخواه گردانی در این است که در تنخواه گردان ثابت نباید هیچ هزینه دیگری از این حساب بجز هزینه‌های تعیین شده انجام شود.

تنخواه گردان متغیر

در این روش مبلغی تحت عنوان تنخواه گردان در اختیار تنخواه گردان قرار میگیرد و همچنین با توجه به خریدها و نیازهای قبلی مجموعه زمان مشخصی برای آن درنظر گرفته می‌شود. این نوع حساب تنخواه طی مدت زمان مشخصی مصرف و فاکتورهای پرداخت آن بررسی می‌شود.

ثبت تنخواه گردان در نرم افزار شرکت دانش آتیه معماری و ساخت

تنخواه دار می‌تواند وظایف خود را بصورت دستی ثبت کند که این باعث بوجود آمدن خطاها و اشتباهات بسیاری مانند گم شدن فاکتورها و رسیدهای پرداخت می‌شود. برای رفع اینگونه خطاها و همچنین بالا بردن سرعت انجام کارها تنخواه دار می‌تواند از یک نرم افزار آنلاین تنخواه استفاده کند.
با نرم افزار تنخواه گردان کلیه امور تنخواه داری را مدیریت کنید. کلیه دریافت‌ها و پرداخت‌ها را ثبت نمایید، تصاویر صورتحساب‌ها را پیوست کنید و گزارش‌های تنخواه خود را تهیه و بصورت PDF و یا اکسل برای مسئول مربوطه ارسال نمایید. همچنین واحد حسابداری امکان تهیه فایل خروجی سند حسابداری از کلیه گزارش‌های تنخواه را مطابق با نرم افزار حسابداری مورد نیاز دارد. نرم افزار و اپلیکیشن تنخواه گردان این امکان را ایجاد کرده است که تنخواه داران شرکتی و سازمانی به صورت گروهی همکاری و اطلاعات تنخواه خود را بصورت آنلاین برای مدیر مربوطه ارسال کنند تا مدیریت در پنل مدیریتی خود، گزارش‌های تحلیلی و جامعی از تمامی اطلاعات ارسال شده توسط اعضا را مشاهده و نیز دسترسی همه اعضا به اطلاعات را کنترل نماید.

مدیریت آسان‌تر هزینه‌ها از همین امروز!

به خانواده تنخواه گردان بپیوندید ثبت نام رایگان