در این مقاله، به تعریف، اهمیت و کاربرد گزارش ماهانه در نرمافزار تنخواهگردان میپردازیم. سپس، نحوه تهیه گزارش ماهانه و ایجاد فایل خروجی از آن بهطور کامل آموزش داده میشود. در پایان نیز به چگونگی تعیین بودجه برای ماههای مختلف خواهیم پرداخت.
گزارش ماهانه تنخواهگردان چیست؟
گزارش ماهانه تنخواهگردان گزارشی است که در آن پرداختها و دریافتها به تفکیک هر ماه نمایش داده میشوند. همچنین هزینهها به تفکیک سرفصل حساب برای هر ماه محاسبه و نشان داده میشود. برای هر ماه، یک خالص عملکرد محاسبه میگردد که برابر است با تفاوت بین مبالغ دریافتی و پرداختی در همان ماه. شما می توانید درباره سرفصل حساب چیست بیشتر بدانید.
کاربرد و اهمیت آن
گزارش ماهانه اهمیت و کاربردهای متنوعی دارد، از جمله امکان تفکیک هزینهها در ماههای مختلف که به مقایسه سرفصل حساب در بازههای زمانی گوناگون کمک میکند.
این گزارش برای افرادی که مدیریت هزینههای شخصی خود را بر عهده دارند نیز بسیار کاربردی و مفید است، زیرا به آنها در کنترل و بررسی دقیقتر مخارج کمک میکند.
آموزش گزارشگیری در نرمافزار
برای مشاهده گزارش ماهانه در نرمافزار تنخواهگردان در صفحه «خانه» بر روی «گزارشها» کلیک کنید و سپس بر روی «گزارش ماهانه » کلیک کنید (عکس 1) در این گزارش نحوه نمایش به دو صورت است «گزارش عملکرد ماهانه» و «گزارش بودجه ماهانه» (عکس 2).
در گزارش «گزارش عملکرد ماهانه» (عکس 3) عملکرد هر ماه یعنی جمع دریافتیهای ماه منهای جمع پرداختهای ماه، را مشاهده میکنید. میتوانید از گزارش عملکرد ماهانه فایل PDF و EXCEL تهیه کنید و فایل خروجی را دانلود، چاپ و یا اینکه برای اشخاص دیگر ارسال کنید. برای این منظور در گزارش عملکرد ماهانه بر روی دکمه در سمت چپ بالای عکس 3، کلیک کنید و نوع فایل خروجی مدنظر خود را انتخاب کنید.
بیشتر بدانید: گزارش مرور حساب تنخواهگردان
همچنین با کلیک بر روی هر ماه به صفحه جزییات آن ماه میروید و در این صفحه، تراکنشهایی که در آن ماه ثبت کردهاید را به تفکیک سرفصل حساب و یا ریز اطلاعات میتوانید مشاهده نمایید (عکس 4).
بودجه ماهانه در نرمافزار تنخواهگردان
برای تعیین بودجه هر ماه میتوانید یک بودجه مشخص کنید و گزارشهای انحراف بودجه را مشاهده نمایید. برای اینکار در نرمافزار تنخواهگردان ابتدا در عکس ۲ میتوان با کلیک بر روی برای ماه مد نظر خود بودجه تعریف کنید. پس از کلیک بر روی این دکمه اگر قبلا بودجهای تعیین کرده باشید میتوانید آن بودجه را کپی کنید و بودجه جدیدی بسازید.
پس از باز شدن فرم ایجاد بودجه ماهانه (عکس 5) در قسمت بالای صفحه میتوانید ماه مورد نظر خود را که میخواهید برای آن بودجه تعریف کنید، انتخاب کنید.
در قسمت پایینتر سرفصلحساب شما نمایش داده می شود و میتوانید برای هر سرفصل حساب یک بودجه تعیین کنید. در واقع بودجه ماهانه برابر با مجموع بودجههای تعیین شده برای سرفصلحسابهای مختلف میباشد.
بیشتر بدانید: بودجه بندی در حسابداری + انواع آن
عکس 5
جمعبندی
در این مقاله، توضیحات جامعی درباره گزارش ماهانه و محاسبه خالص عملکرد هر ماه، که برابر با تفاوت بین دریافتیها و پرداختیهای آن ماه است، ارائه شد. همچنین به اهمیت این گزارش در مدیریت هزینههای شخصی پرداخته شد. در ادامه، نحوه گزارشگیری و بودجهبندی ماهانه با جزئیات آموزش داده شد.