در این مقاله، به‌صورت جامع و گام‌به‌گام به آموزش مدیریت شرکت‌ها در نرم‌افزار تنخواه‌گردان خواهیم پرداخت. از ایجاد یک شرکت جدید گرفته تا ویرایش و حذف اطلاعات، تمامی مراحل به‌طور کامل شرح داده خواهد شد.
با مطالعه این مقاله، با فرآیندهای مختلف ثبت و مدیریت اطلاعات شرکت آشنا خواهید شد و می‌توانید از قابلیت‌های متنوع نرم‌افزار برای بهینه‌سازی و ارتقاء کارایی فرآیندهای کاری خود بهره‌مند شوید. این راهنما به شما کمک می‌کند تا به‌صورت کارآمد و سریع، شرکت خود را در نرم‌افزار تنخواه‌گردان مدیریت کنید.
ایجاد شرکت در نرم افزار تنخواه‌گردان
برای ایجاد یک شرکت جدید و ثبت اطلاعات در آن در صفحه «خانه» بر روی «تنظیمات» کلیک کنید و سپس بر روی «لیست شرکت‌ها» کلیک کنید (عکس 1). در صفحه باز شده شما می‌توانید شرکت‌های خود را مشاهده کنید (عکس 2).
بیشتر بدانید: تنخواه چیست؟ آشنایی با انواع تنخواه
در عکس 2 با کلیک بر روی 
به فرم مربوط به ایجاد شرکت می‌روید (عکس 3). برای تعریف یک شرکت باید نام شرکت را وارد کنید و شهر، واحد ارزی شرکت، نوع شرکت (پیمانکاری/ساختمانی، بازرگانی، تولیدی، خدماتی، سایر) را انتخاب کنید.
همچنین اگر می‌خواهید اطلاعات پایه (سرفصل‌های حساب، مرکز هزینه، طرف حساب، هشتگ) شرکت جدید را از یکی از شرکت‌های قبلی کپی کنید، کافی است بر روی «انتخاب شرکت برای کپی اطلاعات پایه» کلیک کرده شرکت قبلی خود را انتخاب کنید (عکس 4). در انتها برای ذخیره شرکت جدید بر روی 
در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
ویرایش اطلاعات شرکت
برای ویرایش مشخصات یک شرکت در صفحه «خانه» بر روی «تنظیمات» کلیک کنید و سپس بر روی «لیست شرکت‌ها» کلیک کنید (عکس 5).
در صفحه باز شده شما همه شرکت‌های خود را مشاهده می‌کنید (عکس 6). جلوی نام هر شرکت یک دکمه 
وجود دارد، با کلیک بر روی آن یک منو به شما نمایش داده می شود که شما باید گزینه «ویرایش مشخصات شرکت» را انتخاب کنید (عکس 7).
پس از آن فرم ویرایش باز خواهد شد و می‌توانید اطلاعات مورد نظر خود را ویرایش کنید و در انتها دکمه در بالا سمت راست را کلیک کنید (عکس 8).
آرشیو و حذف شرکت از نرم افزار
برای آرشیو و حذف شرکت‌هایی که قبلا ایجاد کرده‌اید در صفحه «خانه» بر روی «تنظیمات» کلیک کنید و سپس بر روی «لیست شرکت‌ها» کلیک کنید (عکس 9). در صفحه باز شده شما همه شرکت‌های خود را مشاهده می‌کنید (عکس 10).
جلوی نام هر شرکت یک دکمه وجود دارد، با کلیک بر روی آن یک منو به شما نمایش داده می شود که شما باید گزینه «آرشیو شرکت» را انتخاب کنید (عکس 11).
لازم به ذکر است که با آرشیوسازی شرکت‌ها اطلاعات شما از بین نخواهند رفت و می‌توانید شرکت‌ها و یا پروژه‌های پایان یافته خود را بدون حذف اطلاعات، آرشیو کنید و در صورت نیاز، آنها را مجددا به لیست شرکت‌های فعال بازگردانید. برای باز گرداندن یک شرکت، بر روی رو به روی آن شرکت کلیک کنید و در منوی باز شده گزینه «بازگرداندن به شرکت‌های فعال» را انتخاب کنید (عکس 12)
بیشتر بخوانید: آموزش صفر تا صد کار با داشبورد نرم‌افزار تنخواه‌گردان
برای حذف یک شرکت ایتدا باید شرکت را مطابق آنچه که در بالا توضیح داده شده شرکت را آرشیو کنیم و سپس بر روی رو به روی نام شرکت کلیک کنیم و در منوی باز شده گزینه «حذف» را انتخاب کنید (عکس 12). باید توجه داشت که با حذف شرکت، تمامی اطلاعات ثبت شده در آن از دست خواهد رفت و امکان بازگردانی آنها میسر نمی‌باشد.
جمع‌بندی
همان‌طور که در مقاله بالا بیان شد، شما با مراحل ایجاد، ویرایش، آرشیو و حذف شرکت‌ها در نرم‌افزار تنخواه‌گردان آشنا شدید. این نرم‌افزار امکان مدیریت بهینه اطلاعات شرکت‌ها را فراهم می‌کند و به شما این اجازه را می‌دهد که هنگام ثبت یک شرکت جدید، اطلاعات پایه را از شرکت‌های قبلی به‌سادگی کپی کنید. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید به‌صورت منظم و دقیق بر اطلاعات شرکت‌های خود نظارت داشته باشید.
