مدیریت دقیق و کارآمد تنخواه در هر کسب‌وکاری اهمیت بسیاری دارد. نرم‌افزار تنخواه‌گردان با ارائه امکانات متنوع، امکان مدیریت تراکنش‌ها و گزارش‌های تنخواه را به شکل ساده و مؤثر فراهم می‌کند.
در ادامه، به معرفی طرح‌های مختلف این نرم‌افزار از جمله طرح برنزی، یاقوتی، نقره‌ای و طلایی می‌پردازیم که هر یک با توجه به نیازهای مختلف کاربران و کسب‌وکارها طراحی شده‌اند.
معرفی طرح برنزی
طرح برنزی در نرم‌افزار تنخواه‌گردان مناسب برای استفاده شخصی طراحی شده است و امکانات متنوعی را برای مدیریت گزارش‌های تنخواه و تراکنش‌های مالی شما فراهم می‌کند.
در ادامه، به معرفی ویژگی‌های برتر این طرح می‌پردازیم:
- ثبت نامحدود تراکنش‌ها: با طرح برنزی، شما می‌توانید پرداخت‌ها و دریافت‌های خود را به‌صورت نامحدود ثبت و گزارش‌گیری کنید. برای آموزش ثبت پرداخت‌ها می‌توانید به مقاله آموزش ثبت پرداخت‌ها و هزینه‌ها مراجعه کنید.
- ثبت نامحدود گزارش تنخواه: در این طرح، امکان ایجاد و ارسال گزارش‌های تنخواه به‌صورت نامحدود وجود دارد. برای آموزش نحوه ایجاد و ارسال گزارش‌های تنخواه می‌توانید به مقاله گزارش تنخواه | آموزش ثبت + نمونه گزارش مراجعه کنید.
- ثبت خودکار پیامک‌های بانکی: در طرح برنزی، پیامک‌های بانکی به‌طور خودکار خوانده و ثبت می‌شوند که این ویژگی باعث سهولت در ثبت اطلاعات و جلوگیری از فراموشی هزینه‌ها می‌شود. برای تنظیمات این قابلیت، می‌توانید مقاله ثبت اتوماتیک تراکنش بانکی کمک بگیرید.
- تعریف ۴ شرکت: شما می‌توانید با استفاده از این طرح، هم‌زمان ۴ شرکت یا پروژه را تعریف و مدیریت کنید.
- ثبت ۱,۰۰۰ پیوست در تراکنش‌ها: این طرح به شما اجازه می‌دهد تا ۱,۰۰۰ پیوست برای تراکنش‌های خود بارگذاری کنید. نرم‌افزار به‌صورت خودکار از این پیوست‌ها پشتیبان‌گیری می‌کند.
- دریافت نامحدود گزارش PDF: شما می‌توانید به‌صورت نامحدود از گزارش‌های خود فایل خروجی PDF تهیه کرده و آن‌ها را با سایرین به اشتراک بگذارید.
- دریافت رسید پرداخت و دریافت: با این طرح، امکان دریافت رسید پرداخت و دریافت از صفحه خلاصه پرداخت و دریافت‌ها برای مستندسازی بیشتر وجود دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره رسید پرداخت وجه می‌توانید به مقاله رسید پرداخت وجه | نمونه + کاربرد مراجعه کنید.
این ویژگی‌ها، طرح برنزی را به یک گزینه‌ی ایده‌آل برای مدیریت مالی شخصی تبدیل کرده و ابزارهای لازم برای بهبود عملکرد و دقت در مدیریت هزینه‌ها را فراهم می‌کند..
معرفی طرح یاقوتی
طرح یاقوتی در نرم‌افزار تنخواه‌گردان برای کاربران حرفه‌ای و تیم‌های کوچک طراحی شده است. علاوه بر تمامی امکانات طرح برنزی، طرح یاقوتی قابلیت‌های حرفه‌ای زیر را نیز ارائه می‌دهد:
- اشتراک‌گذاری با ۲ کاربر: این طرح به شما امکان می‌دهد نرم‌افزار تنخواه‌گردان را با دو کاربر دیگر به اشتراک بگذارید. این کاربران می‌توانند تراکنش‌های خود را ثبت کرده و گزارش‌های تنخواه را به شما ارسال کنند.
- ثبت ۴,۰۰۰ پیوست در تراکنش‌ها: در این طرح می‌توانید تا 4,000 پیوست برای تراکنش‌های خود بارگذاری کنید. نرم‌افزار به‌صورت خودکار از این پیوست‌ها پشتیبان‌گیری می‌کند.
- دریافت فایل خروجی به‌صورت اکسل: امکان تهیه فایل خروجی اکسل از تمامی گزارش‌های نرم‌افزار، هم در پنل مدیریت و هم در پنل تنخواه‌داری، در این طرح وجود دارد.
- بارگذاری تراکنش از اکسل: به‌جای ثبت تک‌تک پرداخت‌ها، می‌توانید تمامی تراکنش‌های خود را از طریق نسخه وب نرم‌افزار با استفاده از فایل اکسل بارگذاری کنید.
- ثبت بودجه‌بندی ماهانه: این طرح به شما امکان می‌دهد برای ماه‌های آینده خود بودجه تعیین کنید. برای مطالعه بیشتر در این باره می‌توانید به مقاله بودجه تنخواه | مدیریت + نحوه ثبت مراجعه کنید.
- ثبت فعالیت و یادآور: شما می‌توانید فعالیت‌ها و یادآورهای مختلف را ثبت کنید تا در روزهای مشخص‌شده به شما و اعضای زیرمجموعه‌تان یادآوری شود. برای آشنایی بیشتر با قابلیت‌ها تقویم تنخواه‌گردان می‌توانید مقاله تقویم در نرم‌افزار تنخواه‌گردان را مطالعه کنید.
این ویژگی‌ها، طرح یاقوتی را به انتخابی مناسب برای کاربران حرفه‌ای و تیم‌های کوچک تبدیل کرده و به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای مالی خود را به شکل مؤثرتری مدیریت کنید.
معرفی طرح نقره‌ای
طرح نقره‌ای نرم‌افزار تنخواه‌گردان برای تیم‌ها و کسب‌وکارهای حرفه‌ای و متوسط طراحی شده است و علاوه بر امکانات طرح‌های برنزی و یاقوتی، قابلیت‌های حرفه‌ای زیر را نیز ارائه می‌دهد:
- اشتراک‌گذاری با ۷ کاربر: شما می‌توانید نرم‌افزار را با ۷ کاربر دیگر به اشتراک بگذارید، اعضای زیرمجموعه خود را به‌صورت تیمی ایجاد کنید و دسترسی‌های مختلفی به آن‌ها بدهید. برای آگاهی بیشتر مقاله تیم تنخواه داری آموزش ثبت + مدیریت را مطالعه کنید.
- امکان ساخت و مدیریت تیم تنخواه‌داری: این طرح برای شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی با واحدها و پروژه‌های مختلف، امکان ایجاد تیم‌های تنخواه‌داری را فراهم می‌کند. هر تیم می‌تواند مدیر و تنخواه‌داران مخصوص به خود را داشته باشد.
- تعریف ۱۰ شرکت: شما می‌توانید تا ۱۰ شرکت یا پروژه را به‌طور هم‌زمان مدیریت کنید. برای مطالعه بیشتر درباره مدیریت شرکت‌ها به این مقاله مراجعه کنید.
- ثبت ۷,۰۰۰ پیوست در تراکنش‌ها: امکان بارگذاری تا ۷,۰۰۰ پیوست برای تراکنش‌ها وجود دارد که به‌طور خودکار از آن‌ها پشتیبان‌گیری می‌شود.
- دریافت فایل سند حسابداری: این قابلیت به شما اجازه می‌دهد که فایل‌های خروجی متناسب با نرم‌افزار حسابداری خود را دریافت کنید و گزارش‌های نرم‌افزار را به‌راحتی وارد سیستم حسابداری دلخواه خود کنید.
- کپی کردن تراکنش از یک شرکت به شرکت دیگر: امکان انتقال تراکنش‌های ثبت‌شده از یک شرکت به شرکت دیگر در این طرح وجود دارد.
- ثبت آفلاین تراکنش‌ها: با استفاده از این طرح، می‌توانید تراکنش‌ها را حتی در حالت آفلاین ثبت کنید. پس از اتصال به اینترنت، اطلاعات ثبت‌شده به سرور منتقل می‌شوند.
این امکانات طرح نقره‌ای را به انتخابی مناسب برای مدیریت مالی در کسب‌وکارهای متوسط و تیم‌های حرفه‌ای تبدیل می‌کند و به بهبود کارایی و دقت در مدیریت هزینه‌ها کمک می‌کند.
معرفی طرح طلایی
طرح طلایی نرم‌افزار تنخواه‌گردان برای تیم‌ها و کسب‌وکارهای بزرگ طراحی شده و علاوه بر امکانات طرح‌های برنزی، یاقوتی، و نقره‌ای، ویژگی‌های حرفه‌ای زیر را نیز ارائه می‌دهد:
- اشتراک‌گذاری با ۱۵ کاربر: شما می‌توانید نرم‌افزار را با ۱۵ کاربر دیگر به اشتراک بگذارید و نقش‌های مختلفی مانند ادمین، مدیر، یا تنخواه‌دار برای آن‌ها تعریف کنید.
- تعریف فرآیند تایید گزارش‌های تنخواه: امکان تعریف سیکل تایید برای گزارش‌های تنخواه هر تیم وجود دارد. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای مالی را مطابق با نیازهای خاص خود تنظیم کنید.
- تعریف نامحدود شرکت: شما می‌توانید تعداد نامحدودی شرکت یا پروژه در نرم‌افزار تعریف و مدیریت کنید. این ویژگی برای کسانی که پروژه‌های زیادی دارند بسیار مناسب است.
- ثبت ۲۰,۰۰۰ پیوست در تراکنش‌ها: امکان بارگذاری تا ۲۰,۰۰۰ پیوست برای تراکنش‌ها وجود دارد که به‌طور خودکار از آن‌ها پشتیبان‌گیری می‌شود.
- استفاده از زیرسرفصل‌حساب‌ها: این ویژگی به شما اجازه می‌دهد برای هر سرفصل‌حساب، زیرسرفصل‌های مرتبط را تعریف کنید که به بهبود دسته‌بندی و مدیریت دقیق‌تر حساب‌ها کمک می‌کند.
- خبررسانی ارسال گزارش‌های تنخواه از طریق ایمیل: با این ویژگی، هنگامی که تنخواه‌دار گزارش خود را ارسال می‌کند، مدیر مربوطه از طریق ایمیل مطلع می‌شود و لینک مشاهده گزارش را دریافت می‌کند.
- ثبت بودجه‌بندی برای گزارش تنخواه: امکان تعریف بودجه برای گزارش‌های تنخواه وجود دارد که به شما کمک می‌کند میزان انحراف بودجه را پس از ارسال گزارش مشاهده کنید.
این طرح طلایی با ویژگی‌های پیشرفته خود، ابزاری مناسب برای مدیریت مالی کارآمد و دقیق در تیم‌ها و کسب‌وکارهای بزرگ است. اگر نیاز به امکانات بیشتری از طرح‌های موجود دارید، می‌توانید با شماره 02162995555 تماس حاصل فرمایید.
جمع‌بندی
همانطور که در مقاله بالا اشاره شد، نرم‌افزار تنخواه‌گردان با ارائه چهار طرح متفاوت، به نیازهای مختلف کاربران پاسخ می‌دهد. با انتخاب هر یک از این طرح‌ها، کاربران می‌توانند به بهبود مدیریت تنخواه خود پرداخته و از امکانات متنوع و کارآمد این نرم‌افزار بهره‌مند شوند.
این تنوع طرح‌ها امکان انتخاب متناسب با اندازه و نیاز هر کسب‌وکار را فراهم می‌کند و به کاربران کمک می‌کند تا فرآیندهای مالی خود را به شکلی ساده و مؤثر مدیریت کنند.
