دستورالعمل تنخواه گردان به شفافیت مالی سازمان شمت کمک بسیاری خواهد کرد. سوالتان این است چگونه؟ در ادامه مقاله با ما همراه باشید تا جواب این سوار را بدهیم.
این دستورالعمل، راهی را برای تخصیص، استفاده و تسویه حساب وجوه تنخواه فراهم کرده و به مدیران اجازه می‌دهد تا با دقت و شفافیت بیشتری بر مخارج نظارت داشته باشند.
دستورالعمل تنخواه گردان چیست
دستورالعمل تنخواه گردان یک راهنمای جامع برای مدیریت و کنترل تنخواه در سازمان‌ها است. این دستورالعمل شامل مجموعه‌ای از قوانین و رویه‌های استاندارد است که به منظور تسهیل در پرداخت‌های جزئی و ضروری، کاهش حجم عملیات پرداخت‌های نقد و بانک و افزایش کنترل بر وجوه نقد در نظر گرفته شده است.
بیشتر بخوانید: تنخواه چیست؟ آشنایی با انواع تنخواه
در حقیقت تنخواه گردان عبارت است از مبلغ ثابت و از پیش تعیین شده‌ای که به صورت نقد یا موجود در بانک، متناسب با حجم پرداخت های نقدی سازمان برای انجام خرید یا هزینه‌های مشخصی در اختیار مسئول مربوطه گذاشته می‌شود.
به عبارتی دستورالعمل تنخواه گردان به عنوان یک ابزار مدیریتی، به سازمان ها کمک می‌کند تا با دقت و شفافیت بیشتری بر مخارج نظارت داشته و از سوء استفاده‌ها و اشتباهات احتمالی جلوگیری کنند. این دستورالعمل، زمینه ساز یک سیستم مالی سازمان‌یافته و کارآمد است که در نهایت به بهبود عملکرد کلی سازمان کمک شایانی خواهد کرد.
شما میتوانید برای دسترسی به آموزش تنخواه گردانی به صفحه آموزش ویدیویی پنل تنخواه داری نرم افزار تنخواه گردان-وب مراجعه کنید.
هدف از ایجاد تنخواه گردان
هدف از ایجاد دستورالعمل تنخواه گردان در سازمان‌ها و شرکت‌ها، آماده کردنِ یک سیستم مدیریتی است که به تسهیل و تسریع پرداخت های ضروری و جزئی کمک می‌کند.
این دستورالعمل با هدف کاهش هزینه‌ها و عملیات اداری و بانکی، جلوگیری از تداخل حساب‌های جزئی با حساب‌های کلی و افزایش کنترل بر وجوه نقد شرکت طراحی شده است.
به طور کلی، اهداف اصلی از ایجاد دستورالعمل تنخواه گردان شامل موارد زیر است:
- سهولت و تسریع در پرداخت هزینه ها: این دستورالعمل به سرعت بخشیدن به فرآیند پرداخت‌های کوچک و فوری کمک می‌کند.
- کاهش هزینه‌ها و عملیات اداری و بانکی: با کاهش تعداد تراکنش‌ها و ساده سازی فرآیندها، هزینه‌های مرتبط با عملیات اداری و بانکی کاهش می‌یابد.
- عدم تداخل حساب‌های جزئی و حساب‌های کلی: تفکیک حساب‌های جزئی از حساب‌های کلی به جلوگیری از سردرگمی و خطاهای احتمالی کمک می‌کند.
- مشخص بودن هزینه های جاری یک شرکت: دستورالعمل تنخواه گردان به شفاف‌سازی و دقت در ثبت هزینه‌های جاری کمک می‌کند.
- کنترل وجوه نقد شرکت: با ایجاد یک سیستم مدیریتی دقیق برای وجوه نقد، کنترل بیشتری بر مخارج و درآمدهای نقدی اعمال می‌شود.
اشاره به دستورالعمل های تنخواه گردان (ماده های مختلف آن)
دستورالعمل تنخواه گردان مجموعه‌ای از مقررات و رویه های مدون است که به منظور مدیریت و کنترل تنخواه در سازمان‌ها و شرکت‌ها تدوین شده است. این دستورالعمل شامل مواد مختلفی است که هر کدام به جنبه‌ای از فرآیند تنخواه گردانی می‌پردازند. در ادامه به برخی از این مواد و توضیحات مربوط به آن‌ها می‌پردازیم:
ماده 1: کلیات
این ماده به تعریف کلی تنخواه گردان و اهداف کلی از تدوین دستورالعمل تنخواه گردان می‌پردازد. هدف اصلی، تسریع در انجام هزینه‌های جاری و جلوگیری از توقف کارها و ایجاد هماهنگی و کنترل بیشتر در هزینه‌های جاری شرکت است.
ماده 2: مبلغ تنخواه گردان
در این ماده، نحوه تعیین مبلغ تنخواه گردان و ملاحظات مربوط به تجدید نظر در مبلغ تنخواه بر اساس نیازهای واحد و تورم پیش‌بینی شده برای سال جاری توضیح داده می‌شود.
ماده 3: انواع تنخواه گردان
این ماده به تقسیم‌بندی تنخواه گردان از لحاظ شکل به ثابت و متغیر، از لحاظ ماهیت به نقدی و تعهدی، و از لحاظ اهمیت به اصلی و فرعی می‌پردازد.
ماده 4: ایجاد تنخواه گردان
ماده 4 به شرایط ایجاد تنخواه گردان نزد بانک ها و موسسات مالی و نحوه برداشت از این حساب‌ها اشاره دارد. این ماده همچنین به مسئولیت‌های تنخواه‌دار در مدیریت وجوه و ارائه گزارش‌ها می‌پردازد.
ماده 5: مدیریت تنخواه گردان
در این ماده، وظایف و مسئولیت های مدیر امور مالی در انتخاب و تصویب تنخواه‌گردان‌ها و نحوه ارسال تقاضا برای وجوه تنخواه گردان توسط واحدهای مختلف شرکت توضیح داده می‌شود.
ماده 6: نظارت و کنترل تنخواه گردان
ماده 6 به نظارت و کنترل تنخواه گردان و اهمیت ثبت دقیق تراکنش ها و ارائه گزارش‌های مربوطه به واحد مالی خواهد پرداخت.
این مواد به عنوان بخشی از دستورالعمل تنخواه گردان، چارچوبی را برای مدیریت و کنترل دقیق تنخواه در سازمان‌ها فراهم کرده و به اطمینان از انجام صحیح و شفاف تراکنش‌های مالی کمک می‌کنند. هر ماده به جزئیات خاصی از فرآیند تنخواه گردانی می‌پردازد و به تنخواه‌داران و مدیران مالی کمک می‌کند تا با رعایت این دستورالعمل‌ها، به بهترین شکل ممکن وجوه را مدیریت کنند.
جمع‌بندی
دستورالعمل تنخواه گردان، مجموعه‌ای از قواعد و رویه‌های استاندارد است که به منظور مدیریت و کنترل دقیق تنخواه‌ها در سازمان ها طراحی شده است. این دستورالعمل به تنخواه‌داران کمک می‌کند تا با رعایت اصول شفافیت و دقت، هزینه‌های جاری را مدیریت کرده و از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری نمایند.
می‌توان گفت که دستورالعمل تنخواه گردان نه تنها به عنوان یک راهنمای عملیاتی برای تنخواه‌داران عمل می‌کند، بلکه به عنوان یک ابزار کلیدی برای حسابداران و مدیران مالی نیز محسوب می‌شود.
