در مقاله زیر به بررسی وضعیت‌های گزارش تنخواه در نرم‌افزار تنخواه‌گردان خواهیم پرداخت. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت تنخواه به مدیران این امکان را می‌دهد که به‌صورت لحظه‌ای و سریع بر تراکنش‌های مالی تنخواه‌داران نظارت کنند و از وضعیت مالی آن‌ها آگاه شوند و گزارش‌های ارسالی توسط تنخواه‌داران را کنترل، بررسی، اصلاح و رد و یا تایید نمایند.
ایجاد و ارسال گزارش تنخواه
زمانی که تنخواه‌داران تراکنش‌های مالی خود را به‌طور لحظه‌ای و به‌روز در نرم‌افزار ثبت می‌کنند، مدیران قادر خواهند بود این تراکنش‌ها را در پنل مدیریت مشاهده کنند.
این قابلیت به مدیران این امکان را می‌دهد که به‌صورت مستقیم و سریع بر فعالیت‌های مالی نظارت داشته و از وضعیت مالی تنخواه‌داران مطلع شوند. با این حال، برای دسترسی کامل و دقیق به گزارش‌های مربوط به تنخواه در پنل مدیریت، تنخواه‌داران باید پس از ثبت تراکنش‌ها، گزارش تنخواه خود را در نرم‌افزار تهیه کرده و برای مدیر ارسال کنند.
برای آگاهی از نحوه تهیه و ارسال گزارش تنخواه مقاله گزارش تنخواه | آموزش ثبت + نمونه گزارش را بخوانید.
وضعیت‌های گزارش تنخواه
گزارش‌های تنخواه در پنل مدیریت تنخواه‌گردان دارای 6 وضعیت می‌باشد که در ادامه هر کدام به اختصار توضیح داده خواهد شد:
- ارسال نشده: یعنی گزارش تنخواه توسط تنخواه‌دار ایجاد شده است ولی ارسال نشده است.
- در انتظار تایید من: یعنی گزارش تنخواه در انتظار بررسی شما می‌باشد و شما یا باید گزارش را تایید و یا رد کنید.
- در انتظار تایید دیگران: یعنی گزارش تنخواه منتظر بررسی سایر مدیران شرکت می‌باشد و پس از تایید مدیران مربوطه، گزارش تنخواه به کارتابل شما ارجاع داده خواهد شد.
- تایید شده: یعنی گزارش تنخواه توسط شما تایید شده است.
- در انتظار قطعی سازی: گزارش تنخواه توسط شما تایید شده است ولی هنوز توسط شما قطعی نشده است و برای جلوگیری از ویرایش و یا حذف تراکنش‌های تنخواه بهتر است که گزارش‌های تنخواه قطعی شوند.
- قطعی شده: گزارش تنخواه توسط شما تایید و قطعی شده است و هیچ کس اجازه ویرایش و یا حذف تراکنش‌های تنخواه را ندارد مگر اینکه از وضعیت قطعی شده مجدد خارج شود.
جمع‌بندی
گزارش‌های تنخواه در پنل مدیریت نرم‌افزار تنخواه‌گردان شامل ۶ وضعیت مختلف هستند: ارسال نشده، در انتظار تایید من، در انتظار تایید دیگران، تایید شده، در انتظار قطعی‌سازی، و قطعی شده.
این وضعیت‌ها که در مقاله به تفصیل توضیح داده شده‌اند، به مدیران کمک می‌کنند تا نظارت کامل و دقیقی بر گزارش‌های تنخواه تنخواه‌داران داشته باشند.
