در این مقاله، مفهوم گزارش تنخواه که نقش اساسی در شفاف‌سازی و مدیریت هزینه‌های روزانه شرکت‌ها و پروژه‌ها دارد، مورد بررسی قرار می‌گیرد. در ادامه، نحوه ثبت گزارش‌های تنخواه به صورت متنی و ویدیویی در نرم‌افزار تنخواه‌گردان آموزش داده خواهد شد. همچنین، در انتهای مقاله، یک نمونه فایل خروجی تهیه‌شده از نرم‌افزار تنخواه‌گردان ارائه می‌شود.
گزارش تنخواه چیست؟
گزارش تنخواه گزارشی است که در آن، مبالغ دریافتی به‌عنوان شارژ تنخواه از شرکت یا کارفرما به همراه هزینه‌های انجام‌شده توسط تنخواه‌دار ثبت می‌شود. این گزارش به‌منظور شفاف‌سازی مالی تهیه شده و برای تأیید به مدیر واحد یا پروژه و همچنین به واحد حسابداری جهت بررسی و کنترل ارسال می‌گردد.
در ابتدا، مبلغ مشخصی به‌عنوان شارژ تنخواه به تنخواه‌دار اختصاص داده می‌شود (نحوه ثبت شارژ تنخواه در مقاله شارژ تنخواه چیست + آموزش ثبت در نرم‌افزار تنخواه‌گردان آموزش داده شده است). پس از آن، تنخواه‌دار هزینه‌های مربوطه را انجام داده و ثبت می‌کند.
هنگامی‌که مانده تنخواه به یک مقدار مشخص که قبلاً با هماهنگی واحد حسابداری و مدیریت تعیین شده است می‌رسد، تنخواه‌دار موظف است گزارشی کامل از مبالغ دریافتی و هزینه‌های انجام‌شده تهیه کرده و برای مدیر یا واحد مربوطه ارسال نماید.
مدیر یا واحد مربوطه پس از بررسی و تأیید گزارش، مجدداً شارژ تنخواه دیگری را اختصاص می‌دهد تا این روند ادامه یابد. این فرآیند به کنترل دقیق‌تر و مدیریت بهتر منابع مالی سازمان کمک می‌کند.
نحوه ثبت هزینه‌ها نیز در مقاله آموزش ثبت پرداخت‌ها و هزینه‌ها در نرم‌افزار تنخواه‌گردان آموزش داده شده است.
آموزش ایجاد گزارش تنخواه در نرم‌افزار تنخواه‌گردان
برای ایجاد این گزارش در نرم‌افزار ابتدا در صفحه «خانه» بر روی دکمه 
کلیک کنید (عکس 1) و سپس بر روی دکمه «ایجاد گزارش تنخواه» کلیک می‌کنیم (عکس 2). در صفحه بازشده، در قسمت بالا خلاصه تنخواه را مشاهده می‌کنید (عکس 3).
خلاصه گزارش شما شامل مانده از تنخواه قبل، جمع دریافت‌های این تنخواه، جمع پرداخت‌های این تنخواه و مانده نهایی این تنخواه می‌باشد. مانده نهایی این تنخواه برابر است با جمع مانده از تنخواه قبل به‌علاوه جمع دریافت‌های این تنخواه و منهای جمع پرداخت‌های این تنخواه می‌باشد.
در قسمت پایین صفحه، لیستی از پرداخت‌ها و دریافت‌های ثبت‌شده به شما نمایش داده می‌شود که به‌صورت پیش‌فرض همه آن‌ها در حالت انتخاب می‌باشند و هر کدام را که بخواهید در این گزارش تنخواه درج نشود کافی است تیک کنار آن را بردارید. نکته حائز اهمیت این است که تنها مواردی در این لیست نمایش داده می‌شوند که در هیچ گزارش تنخواهی درج نشده باشند.
با استفاده دکمه «فیلتر تراکنش‌ها» که در کادر قرمز رنگ عکس 3 مشخص‌شده است، می‌توانید تراکنش‌های یک بازه مشخص را فیلتر کنید و این موارد را فقط در گزارش تنخواه درج کنید.
در هر گزارش شما می‌توانید حداکثر 2000 تراکنش را درج نمایید و برای موارد بیشتر لازم است چند گزارش تنخواه ایجاد کنید. برای ذخیره گزارش بر روی 
در بالای فرم سمت راست کلیک کنید.
ویدیوی آموزشی ایجاد گزارش تنخواه نسخه موبایل
ویدیوی آموزشی ایجاد گزارش تنخواه در نسخه وب
نمونه گزارش تنخواه نرم‌افزار تنخواه‌گردان
در نرم‌افزار تنخواه‌گردان امکان دریافت فایل خروجی از تمامی گزارش‌ها از جمله گزارش‌های تنخواه به فرمت فایل PDF و اکسل با همراه پیوست اسناد وجود دارد.
همچنین می‌توانید خروجی با فرمت متناسب با نرم‌افزار حسابداری دلخواه خود جهت بارگذاری دریافت کنید، این امر باعث می‌شود که زمان اندکی جهت بارگذاری گزارش‌های تنخواه توسط واحد حسابداری صرف شود.
بیشتر بخوانید: فرم تنخواه حسابداری + دانلود نمونه فایل تنخواه گردان
در زیر یک نمونه فایل PDF تهیه شده از نرم‌افزار تنخواه‌گردان را می‌توانید مشاهده کنید.
جمع‌‌بندی
در این مقاله، اهمیت گزارش تنخواه در مدیریت و شفاف‌سازی هزینه‌های سازمان و پروژه‌ها مورد بررسی قرار گرفت. سپس، نحوه ثبت و گزارش‌دهی تنخواه، که شامل دریافت و شارژ تنخواه و ثبت هزینه‌های انجام‌شده توسط تنخواه‌داران است، به صورت متنی و ویدیویی در نرم‌افزار مربوطه آموزش داده شد. در پایان مقاله، نمونه‌ای از خروجی تولید شده توسط نرم‌افزار تنخواه‌گردان به عنوان مثال ارائه گردید.
