یکی از قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار تنخواه‌گردان، امکان تعیین و تنظیم سطوح تایید برای گزارش‌های تنخواه است. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا فرآیند تایید و نهایی‌سازی گزارش‌ها را مطابق با ساختار سازمانی خود سفارشی‌سازی کنید.
در این مقاله، مراحل ایجاد و مدیریت سطوح تایید در نرم‌افزار تنخواه‌گردان به طور مفصل بررسی می‌شود، تا بتوانید به‌راحتی جریان کاری مربوط به تایید گزارش‌ها را بهینه‌سازی و کنترل نمایید.
سیکل تایید گزارش‌های تنخواه
در نرم‌افزار تنخواه‌گردان، امکان تعریف سطوح تایید برای هر تیم تنخواه‌داری وجود دارد. این سطوح تایید به مدیران و واحدهای مختلف اجازه می‌دهد تا مشخص کنند چه افرادی و در چه ترتیبی گزارش‌های تنخواه را کنترل، بررسی، تایید یا رد کنند. این قابلیت باعث می‌شود فرآیند تایید گزارش‌ها با دقت و سازمان‌دهی بیشتری انجام شود.
آموزش ایجاد و مدیریت سطوح تایید در نرم‌افزار
اگر در شرکت شما واحدهای مختلفی مانند واحد فروش، واحد مالی و غیره وجود دارند که هر کدام مدیران مختلف و جریان‌های گردش کار متفاوتی دارند، می‌توانید از قابلیت تیم‌های تنخواه‌داری در نرم‌افزار تنخواه‌گردان استفاده کنید. هر یک از این تیم‌ها می‌توانند سیکل‌های تایید جداگانه‌ای داشته باشند و شما می‌توانید به افراد مرتبط با هر تیم دسترسی‌های لازم را بدهید.
برای تعریف سیکل تایید تیم‌های تنخواه‌داری، در صفحه «خانه» بر روی «تنظیمات» کلیک کرده و سپس «تنظیمات عمومی شرکت» را انتخاب کنید (عکس 1). در بخش مشخص شده در عکس 2 می‌توانید تیم‌های تنخواه‌داری تعریف شده در شرکت خود را مشاهده کنید.
با کلیک بر روی هرکدام از تیم‌های ایجاد شده، می‌توانید در صفحه بعد تنظیمات مربوط به آن تیم را انجام دهید.
با کلیک بر روی «مدیریت سطوح تایید»، می‌توانید از قابلیت سطوح تایید استفاده کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا جریان گردش گزارش‌های تنخواه را برای هر تیم تنخواه‌داری مشخص و مدیریت کنید (عکس 3). سطح قطعی‌سازی به‌صورت پیش‌فرض ایجاد می‌شود و به‌عنوان آخرین سطح در گردش کار تعریف شده است.
برای افزودن سطح تایید جدید به یک تیم تنخواه‌داری، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه 
در سمت چپ پایین صفحه، سطح تایید جدیدی ایجاد کنید (عکس 5). همچنین در عکس 4 نشان داده شده است که با کلیک بر روی «افزودن تایید کننده»، می‌توانید مدیر جدیدی را به سطح تایید مربوطه اضافه کنید. این امکانات به شما کمک می‌کند تا فرآیند تایید گزارش‌ها را به‌صورت دقیق‌تر و کارآمدتر مدیریت کنید.
جمع‌بندی
همانطور که در بالا اشاره شد، قابلیت تعریف سیکل تایید در نرم‌افزار تنخواه‌گردان به شما این امکان را می‌دهد که جریان تایید گزارش‌ها را بر اساس نیازهای خاص سازمان خود تنظیم و کنترل کنید.
با این ویژگی، می‌توانید مطمئن شوید که تمامی هزینه‌ها به صورت منظم و توسط افراد مسئول تایید و نظارت می‌شوند. این فرآیند منظم به بهبود کارایی و دقت در مدیریت هزینه‌ها کمک کرده و شفافیت مالی را در سازمان افزایش می‌دهد.
