تنخواه‌گردان
سرویس مدیریت تنخواه‌داری و هزینههای شرکت و پروژه
نرم‌افزار تنخواه‌گردان ابزاری کاربردی برای مدیریت فرآیند و تیم‌های تنخواه‌داری در بستر ابری است. با پنل مدیریتی تنخواه‌گردان امکان مشاهده لحظه‌ای مانده وجه نقد تنخواه‌داران و هزینه‌کرد آن‌ها را دارید.
+۵۰,۰۰۰ تنخواه‌دار و مسئول خرید
+۲,۰۰۰ شرکت
+۱,۰۰۰ پروژه
چرا اپلیکیشن تنخواه‌گردان؟ ابزاری مناسب برای کسب‌وکارها و پروژه‌های کوچک و بزرگ
تهیه آسان گزارش‌های تنخواه
ثبت لحظه‌ای پرداخت‌ها و دریافت‌ها؛ ایجاد و ارسال گزارش‌های تنخواه تنها با چند کلیک.
کنترل گزارش‌های تنخواه
بررسی، تأیید، رد و اصلاح گزارش‌های تنخواه ارسال شده توسط تنخواه‌داران در کارتابل مدیریتی و همچنین کنترل لحظه‌ای وجه نقد تنخواه‌داران.
پیوست تصویر اسناد
امکان پیوست نمودن تصاویر صورتحسابها و سایر مدارک به هر تراکنش و چاپ رسیدهای پرداخت جهت امضاء و مستندسازی.
تعریف و مدیریت سطوح دسترسی
امکان تعریف نقش‌های مختلف ادمین، مدیر و تنخواه‌دار با تعیین دسترسی آن‌ها.
ارتباط با نرمافزارهای حسابداری دلخواه
امکان ارسال اطلاعات ثبت‌شده به نرم‌افزار حسابداری دلخواه از طریق بارگذاری فایل یا API.
تهیه فایل PDF و اکسل به همراه پیوست
امکان تهیه فایل خروجی با فرمت PDF و اکسل به همراه پیوست تصاویر اسناد از تمامی گزارش‌ها.
مدیریت تیم‌های تنخواه‌داری مختلف
تعریف و مدیریت واحدهای سازمانی یا پروژه‌ها در قالب تیم‌های تنخواه‌داری با سطوح دسترسی مختلف.
تعریف سیکل تایید برای گزارش‌های تنخواه
امکان تعریف سیکل تایید گزارش‌های تنخواه در تیم‌های تنخواه‌داری یا پروژه‌های مختلف.
خوانش پیامک‌های بانکی
ثبت سریع تراکنش‌ها از طریق خوانش پیامک‌های تمامی بانک‌ها.
مدیریت و برنامه‌ریزی امور روزانه
امکان ثبت فعالیت‌های مختلف و تخصیص آن به اعضای تیم و ثبت گزارش‌های روزانه.
پشتیبان‌گیری لحظه‌ای
دسترسی به اطلاعات در هر زمان و بر روی تمامی دستگاه‌ها و پشتیبان‌گیری لحظه‌ای اطلاعات در بستر ابری.
نصب بر روی سرورهای شما
امکان نصب و راه‌اندازی تنخواه‌گردان بر روی سرورهای اختصاصی سازمان شما.
هرجا که هستید، تنخواه گردان همراه شماست
دریافت اپلیکیشنمزایای تنخواه‌گردان برای مخاطبین و گروه‌های مختلف
تنخواه‌داران و مسئولین خرید
نرم‌افزار تنخواه‌گردان، امکانات زیادی را برای تنخواه‌داران و مسئولین خرید ایجاد کرده است و با استفاده از آن و کنترل لحظه‌ای مانده حساب، دیگر نگران کسری وجوه تنخواه و از دست رفتن برخی هزینه‌ها نخواهید بود.
ثبت سریع تراکنش‌ها از طریق خوانش پیامک‌های بانکی
امکان ثبت آفلاین اطلاعات در محل‌های فاقد اینترنت
دسترسی به اطلاعات در هر زمان و بر روی تمامی دستگاه‌ها
ایجاد و ارسال گزارشات تنخواه تنها با چند کلیک
چاپ رسیدهای پرداخت جهت امضاء و مستندسازی
تنخواه‌داری همزمان برای چند تیم، پروژه و یا شرکت
مدیران و سرپرستان واحدها و پروژه‌ها
مدیران پروژه‌ها و واحدها می‌توانند نظارت و پیگیری به موقع نسبت به اموری مالی و اجرایی اعضای تیم خود داشته باشند و در لحظه از وضعیت امور مطلع شوند.
امکان مشاهده لحظه‌ای مانده وجوه نقد تنخواه‌داران
کنترل لحظه‌ای اطلاعات ثبت شده توسط تنخواه‌داران
امکان تعریف سیکل تأیید گزارش‌های تنخواه برای هر یک از واحدها و تیم‌ها
امکان تعریف بودجه برای هر یک از گزارش‌های تنخواه و دریافت گزارش انحرافات
امکان ثبت تراکنش توسط مدیر برای تنخواه‌داران
مدیریت همزمان چند تیم تنخواه‌داری از طریق پنل مدیریتی
مدیریت و تعریف سطوح مختلف دسترسی افراد
بررسی، تأیید، رد و یا اصلاح گزارش‌های تنخواه ارسالی در کارتابل مدیریتی
دریافت فایل خروجی از تمامی گزارش‌ها به صورت PDF به همراه تصاویر پیوست و یا به صورت اکسل
مشاهده گزارش طبقه‌بندی شده از کلیه مخارج به تفکیک سرفصل‌حساب‌ها و مراکز هزینه
واحد مالی و حسابداری
یکی از موضوعات با اهمیت که انرژی و هزینه زیادی برای شرکت‌ها و پروژه‌ها ایجاد می‌کند، انتقال اطلاعات مالی به نرمافزارهای حسابداری می‌باشد. نرم‌افزار تنخواه‌گردان، این فرآیند را بهبود داده و از طریق API و یا بارگذاری فایل، امکان انتقال اطلاعات به نرمافزارهای حسابداری دلخواه شما را فراهم کرده است.
امکان آماده‌سازی سند حسابداری مطابق با نرم‌افزار حسابداری دلخواه
امکان آماده‌سازی سند حسابداری به تفکیک سرفصل‌های حساب
امکان بارگذاری سرفصل‌های هزینه به همراه کدینگ حساب
امکان قطعی‌سازی گزارش‌های تنخواه ثبت شده جهت جلوگیری از ویرایش
امکان تفکیک مبالغ مالیات بر ارزش افزوده
براساس نیازتان بهترین طرح را برای خودتان انتخاب کنید
ماهانه
سالانه
نیاز به امکانات بیشتر و مشاوره تخصصی دارید؟
برخی از مشتریان سرویس تنخواه‌گردان
نرم افزار مدیریت تنخواه داری، تنخواه گردان
رشد هر شرکت و مجموعه و فعالیت‌های آن، رشد هزینه‌ها را نیز به همراه خواهد داشت. هزینههای ریز و درشتی که در مجموع می‌تواند هزینه زیادی را به شرکت متحمل کند و در اینجاست که مدیریت هزینه در هر مجموعه و شرکتی اهمیت پیدا می‌کند. از طرفی پرداخت این هزینههای کوچک و خرد، وقت زیادی را بخاطر طی کردن امور اداری در پی داشت.تنخواه گردان در حسابداری، مقداری وجه نقد است که برای پرداخت هزینههای جزئی به یکی از اعضا مجموعه که مسئولیت انجام امور روزمره شرکت را دارد، مانند تحصیلدار و یا منشی واگذار می‌شود. این وجه تنخواه یا همان تنخواه گردان است و شخصی که تنخواه به او پرداخت می‌شود، تنخواه دار نامیده می‌شود. تنخواه‌دار موظف است تا برای پرداخت هر هزینه تمامی مدارک پرداختی را دریافت کند و در نزد خود نگه دارد و در پایان به واحد حسابداری تحویل دهد.
مزایای استفاده از تنخواه گردان حسابداری
همان‌طور که بیان شد، تنخواه گردان برای صرفه جویی در زمان پرداخت‌های جزئی شرکت بوجود آمد. مدیریت هزینههای شرکت با استفاده از حساب تنخواه گردان بسیار سریع‌تر و در زمان کمتری پیش می‌رود. برای هزینههای خرد می‌توان از حساب تنخواه گردان استفاده کرد که باعث کم شدن حجم عملیات حسابداری می‌شود.از مهم‌ترین دلایل استفاده از تنخواه گردان می‌توان به این موارد اشاره کرد:
پرداخت آسان هزینههای خرد
در پرداخت هزینههای یک مجموعه، عملیات حسابداری و اداری زیادی درگیر است که اگر بخواهیم هزینههای جزئی یک شرکت را درگیر پرداخت‌های حسابداری کنیم، زمان و انرژی زیادی از مجموعه خواهد گرفت. به همین دلیل تنخواه گردان می‌تواند سرعت پرداخت هزینههای خرد و جزئی را بسیار بیشتر کند.کاهش میزان فرآیند حسابداری
با توجه به اینکه هزینههای خرد و جزئی در تنخواه گردانی از فرآیند حسابداری خارج می‌شود و پرداخت‌ها بصورت مستقیم توسط تنخواه دار انجام می‌شود که باعث کاهش میزان عمیات حسابداری می‌شود.کنترل و مدیریت هزینههای جاری سازمان
مجموع هزینههای جزئی در شرکت می‌تواند مبلغ قابل توجه و زیادی شود. مدیریت هزینه در هر شرکت و مجموعه‌ای یکی از کارهای مهم است. تنخواه گردان با ثبت و گزارش دهی تمامی هزینههای خرد پرداخت شده، می‌تواند کمک بسیاری در مدیریت هزینه یک سازمان داشته باشد.جلوگیری از هدر رفت زمان
پرداخت هزینههای یک سازمان در طی فرآیندهای حسابداری بسیار وقت گیر است و اگر پرداخت هزینههای جزئی که نیاز دارند به موقع پرداخت شوند، از فرآیند حسابداری خارج نشوند، می‌تواند بسیاری از کارهای مجموعه را با کندی مواجه کند. تنخواه گردان با پرداخت به موقع هزینههای جاری و جزئی باعث جلوگیری از اخلال در امور سازمان می‌شود.
فاکتورهای رسید تنخواه گردان
رسیدهای تنخواه گردان یکی از مهم‌ترین آیتم‌ها در حسابداری تنخواه گردان است. هر فاکتور رسید تنخواه گردان باید شامل تاریخ و میزان پرداخت باشد. همچنین نام شرکت و یا شخصی که در قبال دریافت هزینه کالا و یا خدماتی را ارائه داده است باید در رسید تنخواه گردان مشخص شود. تمامی فاکتورهای رسید تنخواه گردان باید به تایید تنخواه دار و مدیر حسابداری برسد.هزینههای تنخواه گردان
تنخواه گردان به هزینههای خرد و جزیی شرکت تعلق میگیرد تا بتوان پرداخت‌های امور روزمره و جاری شرکت را تسریع بخشید. ولی به طور کلی اینکه تنخواه گردان به چه هزینه‌هایی تعلق میگیرد را هر شرکت و مجموعه بسته به سیاست‌های خود تعیین می‌کند. در سازمان‌ها و مجموعه‌های کوچک تنخواه گردان می‌تواند صرف هزینههای روزمره مانند لوازم تحریر، هزینههای ایاب و ذهاب، صبحانه و ... شود ولی در شرکت‌های بزرگتر این می‌تواند هزینههای بیشتری را شامل شود.انواع تنخواه گردان حسابداری
با توجه به سیاست‌های هر مجموعه، تنخواه گردان به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شود. مهم‌ترین انواع تنخواه گردان را می‌توان تنخواه گردان ثابت و تنخواه گردان متغیر تقسیم‌بندی کرد.تنخواه گردان ثابت
در روش تنخواه گردان ثابت هر ماه مبلغ مشخصی از طرف شرکت و با تایید مدیر امور مالی در حساب تنخواه دار قرار میگیرد. مسئول تنخواه گردان نیز باید خریدهای شرکت را طی زمان مقرری انجام و رسید پرداخت‌ها را به بخش حسابداری تحویل دهد. وجه تمایز این روش تنخواه گردانی در این است که در تنخواه گردان ثابت نباید هیچ هزینه دیگری از این حساب بجز هزینههای تعیین شده انجام شود.تنخواه گردان متغیر
در این روش مبلغی تحت عنوان تنخواه گردان در اختیار تنخواه گردان قرار میگیرد و همچنین با توجه به خریدها و نیازهای قبلی مجموعه زمان مشخصی برای آن درنظر گرفته می‌شود. این نوع حساب تنخواه طی مدت زمان مشخصی مصرف و فاکتورهای پرداخت آن بررسی می‌شود.ثبت تنخواه گردان در نرم افزار شرکت دانش آتیه معماری و ساخت
تنخواه دار می‌تواند وظایف خود را بصورت دستی ثبت کند که این باعث بوجود آمدن خطاها و اشتباهات بسیاری مانند گم شدن فاکتورها و رسیدهای پرداخت می‌شود. برای رفع اینگونه خطاها و همچنین بالا بردن سرعت انجام کارها تنخواه دار می‌تواند از یک نرم افزار آنلاین تنخواه استفاده کند.با نرم افزار تنخواه گردان کلیه امور تنخواه داری را مدیریت کنید. کلیه دریافت‌ها و پرداخت‌ها را ثبت نمایید، تصاویر صورتحسابها را پیوست کنید و گزارش‌های تنخواه خود را تهیه و بصورت PDF و یا اکسل برای مسئول مربوطه ارسال نمایید. همچنین واحد حسابداری امکان تهیه فایل خروجی سند حسابداری از کلیه گزارش‌های تنخواه را مطابق با نرم افزار حسابداری مورد نیاز دارد. نرم افزار و اپلیکیشن تنخواه گردان این امکان را ایجاد کرده است که تنخواه داران شرکتی و سازمانی به صورت گروهی همکاری و اطلاعات تنخواه خود را بصورت آنلاین برای مدیر مربوطه ارسال کنند تا مدیریت در پنل مدیریتی خود، گزارش‌های تحلیلی و جامعی از تمامی اطلاعات ارسال شده توسط اعضا را مشاهده و نیز دسترسی همه اعضا به اطلاعات را کنترل نماید.